Global Dynamics Consulting – Axel Rothe

GDC Proof – Input to End Ergebnisprüfung für Microsoft Dynamics 365 Finance

Wissen, wo Ihre Finanzprozesse verwundbar sind, bevor ein Fehler Geld kostet.

GDC Proof findet die kritischen Punkte in Ihren Finanz- und Einkaufsprozessen, legt mit Ihrem Fachbereich fest, was dort herauskommen muss, und prüft es automatisch, immer wieder.

Gespräch vereinbaren

Beispiel: Einkauf bis Zahlung, geprüft an jedem kritischen Punkt

  1. CTestkreditor anlegen
  2. ABankverbindung ändernGreift die Freigabe?
  3. BBestellung und WareneingangStimmt das Hauptbuch?
  4. ARechnung genehmigenGreift die Funktionstrennung?
  5. BRechnung buchenStimmt der offene Posten?
  6. AZahlungsvorschlagNur der richtige Posten?
  • A kritisch: bei jedem Lauf geprüft
  • B wichtig: bei Änderungen im Bereich
  • C gering: Stichprobe

Was in Ihrem System unbemerkt passieren kann

Automatisierungen

Stapelverarbeitungen, Workflows, Updates und künftig KI-Agenten erledigen immer mehr, ohne dass jemand hinschaut. Ob sie das Richtige tun, merkt man oft erst, wenn der Abschluss nicht aufgeht oder eine Zahlung fehlt.

Manipulationen

Eine geänderte Bankverbindung, eine Rechnung an der Freigabe vorbei, eine verstellte Einstellung. Entscheidend ist, ob Ihre Schutzmechanismen solche Versuche zuverlässig stoppen.

In drei Stufen zur sicheren Prüfung

Das Vorgehen folgt dem Prinzip, mit dem die Lebensmittelindustrie ihre Produktion absichert: nicht alles gleich intensiv prüfen, sondern gezielt die Punkte, an denen ein Fehler entsteht und unbemerkt weiterläuft.

  1. Risikoanalyse

    Ihre Finanz- und Einkaufsprozesse werden durchgegangen und getrennt nach automatischen und manuellen Abläufen. Jeder kritische Punkt wird eingestuft: A kritisch, B wichtig, C gering.

  2. Sollwerte

    Für die priorisierten Punkte legen Ihre Key-User fest, was am Ende herauskommen muss: Status, Betrag, Konto, Freigabe.

  3. Testfälle

    Die Testfälle werden aufgebaut, von einfach zu komplex, beginnend bei den A-Punkten. Sie laufen automatisch in Ihrer Testumgebung, und nach jedem Lauf erhalten Sie einen Bericht.

Jede Stufe ist für sich abgeschlossen und hat einen festen Preis. Schon nach der Risikoanalyse wissen Sie, wo Sie stehen.

Was Sie davon haben

Klarheit

Sie wissen, wo die Risiken in Ihren Finanzprozessen liegen und wie groß sie sind.

Schutz

Automatisierungen und Manipulationsversuche werden regelmäßig gegen Ihr Soll geprüft, nicht erst, wenn etwas passiert ist.

Entlastung

Ihre Key-User testen nicht mehr tagelang von Hand. Die Prozesskette prüft in Minuten, was sonst Tage dauert.

Nachweis

Nach jedem Lauf haben Sie schwarz auf weiß, was geprüft wurde und mit welchem Ergebnis.

So wird gearbeitet

  • Geprüft wird ausschließlich in Ihren Test- und Sandbox-Umgebungen, nie in Produktion.
  • Es werden keine Ihrer Daten abgezogen. Ausgewertet werden nur die Testdaten, die die Prüfung selbst anlegt.
  • Ihre Key-User nehmen Testfälle und Sollwerte ab.
  • Die Freigabe für den Livebetrieb bleibt immer bei Ihnen.
  • Ich arbeite zu 100 % remote mit Schwerpunkt DACH. Durch die Zeitverschiebung laufen die Prüfungen in der deutschen Nacht, und der Bericht liegt vor, wenn Ihr Team morgens beginnt. Besprechungen finden zu deutschen Geschäftszeiten statt.
  • Abgerechnet wird als regulärer deutscher Vertragspartner.

Axel Rothe

D365-Finance-Berater mit kaufmännischer Herkunft und Bilanzbuchhalter. Seit 2018 mit D365 Finance & Operations, seit 2024 mit eigener Firma Global Dynamics Consulting, zuvor Leiter eines internen ERP-Teams.

Ich verstehe Buchungslogik und Prozesse und weiß, welches Ergebnis in Finance geprüft werden muss. Ich dokumentiere parallel zur Umsetzung, sodass Ihr Team jederzeit nachvollziehen kann, was geprüft wird und warum.

Mehr über Global Dynamics Consulting

Schwerpunkte

  • Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Anlagenbuchhaltung und Steuern mit Prozessen und Einrichtung
  • Einkauf bis Zahlung: Artikel, Artikelgruppen und Einkaufskategorien mit ihrer Verbindung zum Hauptbuch, Rechnungseingang und Zahlläufe
  • Genehmigerstrukturen und Workflows zur Absicherung kritischer Prozesse
  • Electronic Reporting mit Formaten, Avisen und automatisiertem Versand
  • Datenmigrationen, Verschmelzungen von Gesellschaften, Intercompany
  • Testautomatisierung für Finance-Prozesse

Sprechen wir über Ihre Prozesse

Ein erstes Gespräch klärt, wo Ihre größten Risiken vermutlich liegen und ob eine Risikoanalyse für Sie sinnvoll ist.

E-Mail an Axel Rothe

contact@globaldynamics.consulting